Projekthåndbog
En stor del af IT-afdelingens udviklingsarbejde er organiseret som projekter. For at understøtte kvaliteten i gennemførslen af projekter, har vi valgt at indføre en projekthåndbog.
Projekthåndbogen er en fælles guide til projektledelse, baseret på en række enkle værktøjer. Indholdet vil blive opdateret løbende, ud fra den praktiske læring og de erfaringer, som vi opbygger gennem vore projekter.
IT-afdelingens projekter er tværorganisatoriske. Det betyder, at de enkelte projekter omfatter forretningsområder og medarbejdere fra forskellige tjenestesteder på universitetet. Med udgangspunkt i denne projekthåndbog, ønsker vi at illustrere overfor vore kollegaer og samarbejdspartnere, hvordan vi arbejder med projekter. For de, som ikke er så vant til at deltage i IT-udviklingsprojekter, vil projekthåndbogen forhåbentlig kunne bidrage til at øge forståelsen for projektarbejde.
Projekthåndbogen er inddelt i tre afsnit:
- Værktøjer
- Skabeloner
- Tjeklister
Projektarbejde har i nogle situationer som forudsætning, at man har kendskab til specifikationer omkring afdelingens tekniske platform. Beskrivelse af denne er derfor også tilgængelig her.
Overordnede retningslinjer, for samspillet mellem projektledere og gruppeledere, er en del af projektkulturen i IT-afdelingen.
